個人情報保護

株式会社トヨシマビジネスシステム（以下、当社）は、ＯＡ機器販売、基幹系業務ソフト及びコンピュータグラフィックソフトの開発・販売、ＯＡ機器・ソフトウェアの保守、また、システム開発のための協力会社からの要員の受入等に加え、取引先からの委託におけるデザイン及び商品の委託販売・発送を業務としておこなっており、その中で個人情報を取り扱う場合があります。

従いまして、それらの事業を継続する中で、お客様、取引先様及びシステム開発に従事する人の信頼を安定的に確保するためには、個人情報の保護が企業としての最優先事項のひとつであると捉えております。

個人情報は、厳正に管理すべきお客様及び取引先様の大切な財産であり、
当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。

当社の役員及び従業員は、お客様、取引先様及び従業員を含む
すべての個人情報を以下の基本方針に従って適正に取扱い、
管理、維持に努めてまいります。

制定日	2005年11月21日
改定日	2008年12月2日
改定日	2010年6月14日
株式会社トヨシマビジネスシステム
代表取締役社長	岩田　英明

基本方針

1.	当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
2.	当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
3.	当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4.	当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
5.	当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

本サイトにおける個人情報に関するお問合せ窓口
〒103-0004東京都中央区東日本橋３－７－１７
KMビル　７階
株式会社トヨシマビジネスシステム　東京支店
顧客相談窓口　柳憲一
TEL:03-3665-4777　　FAX:03-3665-4778
お問合せ

個人情報の取り扱いについて

当社は当社で定めております「個人情報保護方針」に則り、下記の要領で個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的について
当社で収集させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

(1) お客様の個人情報

・・商品の配送、商品カタログ又は催事案内などのダイレクトメール及び

電子メール等によるご案内、商品サポート及びアフターサービス、ご相談や

お問合せなどへの対応、アンケート送付

・・マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理

・・当社との取引に関する与信業務、売上、債権管理

・・お客様システムの検証作業

・ PLANS POST Webshopの運営・管理

(2) 取引先関連の個人情報

・・業務上必要な諸連絡、商談など

・・仕入、支払管理などの取引先管理

(3) 従業員及び採用応募者の個人情報

・・当社での採用業務管理

・・従業員の雇用管理

公開情報からの個人情報の収集について
当社では、「企業要覧」、「繊維年鑑」、「組合員名簿」等の情報から個人情報を収集し、商品案内又は催事案内などをダイレクトメール及び電子メール等でご案内をさせていただく場合があります。
尚、収集させていただいた個人情報の利用停止、訂正等のご要望については、弊社担当業務責任者及び顧客相談窓口にご依頼いただければ、速やかに対応させていただきます。

個人情報の第三者提供について
当社で収集させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

(1)	ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
(2)	上記利用目的のために外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
(3)	法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)	合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

個人情報の預託について
当社で収集させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

個人情報提供の任意性について
当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情･相談について
当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。